Les Grands Frères Grandes Sœurs de Québec (GFGS de Québec) accordent beaucoup d’importance au respect de la vie privée des visiteurs de ce site. GFGS de Québec respecte votre droit à la confidentialité et s’engage à protéger les renseignements personnels que vous nous soumettez. Cet énoncé explique les politiques et les pratiques de GFGS de Québec en rapport avec l’utilisation et la divulgation de vos renseignements personnels. Veuillez noter que GFGS de Québec met à jour cette politique de temps à autre, si nécessaire. Vous devriez donc relire régulièrement cette politique pour vous assurer que vous êtes au courant de la façon dont GFGS de Québec rassemble et utilise vos renseignements personnels. La politique est toujours disponible sur le site www.grandsfreresgrandessoeurs.ca/quebec en cliquant sur le lien « Confidentialité » en bas de page. Vous pouvez également nous demander une copie imprimée de cette politique en nous appelant au 418 624-3304. Tous les employés, les bénévoles et les parents doivent se conformer à cette politique de confidentialité. Tout manquement à cette règle donnera ouverture à une possibilité de destitution.

Le responsable des jumelages de l’organisme expliquera la nature confidentielle de nos services au bénévole et au parent/gardien le plus tôt possible au cours du processus d’orientation et de sélection. En tout temps par la suite, le responsable assurera la confidentialité des dossiers de la clientèle.

Les renseignements contenus aux dossiers ne seront pas divulgués par l’organisme à des tiers à moins d’avoir obtenu la permission formelle écrite des personnes en cause, sauf dans les cas suivants :

  • lorsque la sécurité d’un enfant dépend de la divulgation de ces renseignements. Cela pourrait inclure des doutes de négligence ou d’abus d’un enfant. Les autorités compétentes seront informées lorsque cela est nécessaire. Cela pourrait résulter à la divulgation de renseignements confidentiels sans le consentement écrit de la personne aux assureurs ou au conseiller juridique des GFGS, tel que cela pourrait s’avérer approprié dans le cadre de toute préoccupation ou enquête judiciaire.
  • en cas d’une injonction à cet effet par les tribunaux
  • en cas d’obligation par les lois
  • lors des examens des dossiers de cas pendant l’accréditation périodique de l’organisme

Si des informations confidentielles sont requises pour la garde légale d’un enfant ou pour toute affaire juridique autre qu’un cas de “protection de l’enfant”, l’organisme ne divulguera l’information seulement si elle est requise par un ordre de cour.

Aucun employé de l’organisme ou bénévole ne devra utiliser d’information confidentielle pour promouvoir un intérêt personnel, financier ou autre.

Aucun renseignement permettant de vous identifier personnellement ne sera rassemblé, à part si vous soumettez une demande ou un formulaire d’inscription ou de demande en ligne (comme une demande pour devenir bénévole ou une réponse à un sondage, par exemple), un message électronique, ou si vous nous appelez ou nous envoyez un courriel.

Aucune information ne sera transmise à des personnes ou à des organisations en dehors des Grands Frères Grandes Sœurs du Canada et à leurs agents à propos des parents, des enfants et des bénévoles sans leur consentement formel écrit sauf sur injonction par les tribunaux.

Les dossiers de l’organisme et la documentation, incluant les dossiers électroniques afférents demeurent strictement confidentiels et doivent être conservés en lieu sûr, sous clé et protégés par un mot de passe.

Les dossiers de l’organisme seront strictement, et seulement, accessibles aux responsables des jumelages et à son équipe.

Les sites web des GFGS de Québec pourraient inclure des liens vers les sites de tierces parties. Ces liens sont fournis à titre d’information uniquement et vous choisissez d’y accéder à vos risques et périls. Même si une tierce partie est associée aux GFGS de Québec par le biais d’une relation commerciale ou autre, GFGS de Québec ne peut en aucun cas être responsable des politiques de confidentialité ou du contenu de ces sites tiers.

Pour toute question ou préoccupation, n’hésitez pas à communiquer avec notre responsable de la confidentialité, France Tremblay, au 418 624-3304.